Escandallo de costes en Excel

Calcular márgenes sobre la mesa, con las manos manchadas de aceite y el servicio encima, es lo que separa a los que sobreviven de los que cierran en seis meses. Este vídeo os da las dos fórmulas que necesitáis para saber si ese arroz con bogavante os está dando dinero o solo os está dando trabajo. Porque una cosa es cocinar bien y otra muy distinta es que los números cuadren al final del mes.

Karla García va al grano con lo que necesitáis saber: cómo sacar el precio justo sin quedaros cortos ni ahuyentar la clientela, con una plantilla que podéis usar desde mañana mismo. Aquí no hay teoría de libro — solo los números que marcan la diferencia entre cerrar un mes en números rojos o en números negros. Porque una cosa es cocinar bien y otra muy distinta es saber cobrar lo que vale vuestro trabajo.

Cuando el TPV se cuelga y el programa de gestión cuesta más que vuestro margen mensual, el cuaderno sigue siendo el mejor amigo de cualquier negocio que empieza con cuatro duros y muchas ganas. Felipe Delgado os enseña a llevar los números como llevaban nuestros abuelos: a mano, sin florituras, apuntando cada entrada y cada salida como si os fuera la vida en ello. Porque al final del día, o lleváis vosotros los números o los números os llevan a vosotros a la ruina.

Aquí están los números que marcan si a final de mes cobráis o cerráis, desglosados paso a paso desde el coste de materia prima hasta el precio final en carta. Ya sabéis que entre una alcachofa que os cuesta 80 céntimos y venderla a 12 euros hay todo un ecosistema de costes fijos, desperdicios y márgenes que muchos calculan a ojo y mal. O lleváis vosotros los números o los números os llevan a vosotros.

O lleváis vosotros los números o los números os llevan a vosotros — y en este oficio, cuando fallan las cuentas, falla todo lo demás. EMCEBAR os enseña el abc del food cost, desde calcular el precio real de un plato hasta saber exactamente dónde se os escapa la pasta cada mes. Cualquiera que haya visto cerrar un local por no saber costear sabe que esto no es teoría.

Lleváis años midiendo sin daros cuenta: rotación de género, ticket medio, coste por comensal, tiempo de espera en mesa. Los KPI no son más que ponerle nombre y sistema a lo que ya sabéis que importa. La diferencia entre ir a ciegas y saber exactamente dónde duele la cuenta de resultados.

Un turno completo perdido porque nadie en la partida entiende lo que pide la mesa de ingleses, el servicio que se bloquea esperando traducciones y el ticket medio que se va al garete mientras buscáis el Google Translate... Ya conocéis el drama. Este inglés básico de restaurante no son virguerías — son las frases justas para que la casa funcione cuando aparecen los de fuera. Porque al final, o controláis la comunicación o la comunicación os controla el servicio.

Abrir sin pasta es como salir al servicio sin mise en place — o controláis cada euro desde el primer día o la casa se va al carajo en tres meses. Aquí van cuatro ideas para montar sin arruinaros antes del primer menú, porque generar ingresos no es lo mismo que hacer caja. Los números no mienten, aunque vosotros os mintáis a vosotros mismos.

Lleváis tres años con números en rojo, turnos que se os van de las manos y un inventario que es más wishful thinking que realidad — pero seguís sin un plan que ponga negro sobre blanco adónde va el negocio. Este tío os enseña a montar un plan de negocios que funciona de verdad, con los cinco pilares que separan los restaurantes que sobreviven de los que cierran en agosto. No es teoría de escuela de negocios — es supervivencia pura para gente que maneja comandas, no powerpoints.

O lleváis vosotros los números o los números os llevan a vosotros, y este profesor os enseña las fórmulas que necesitáis para no acabar vendiendo lentejas a precio de caviar. Ganancia sobre coste, ganancia sobre precio final — dos cálculos diferentes que la mitad de la gente confunde hasta que ve cómo se le escapa la pasta por las rendijas del ticket medio. Matemáticas de supervivencia para quien tiene que cuadrar la caja cada noche.

O lleváis vosotros los números o los números os llevan a vosotros cerrados en agosto preguntándoos dónde se han ido los beneficios. Cinco minutos para entender qué margen real tiene cada plato que sale de vuestra partida, sin PowerPoints ni teorías de escuela de negocio. Porque una cosa es saber hacer un risotto perfecto y otra muy distinta es saber si ese risotto os está dando de comer o comiendo las cuentas.

Entre abrir las puertas y que los números cuadren al final del mes hay un mundo de diferencia, y ese mundo se llama saber administrar con la cabeza fría y las cuentas claras. Aquí os explican cómo mantener vivo un restaurante pequeño sin que os mate en el intento — desde el control de costes hasta la gestión del equipo, pasando por esos detalles que marcan la diferencia entre cerrar en seis meses o llegar al segundo año. Lo que necesitáis saber para que el negocio funcione mientras vosotros cocinais.